Marjorie KIENTZLER

  • Assistante de Direction
  • Expérimentée
  • Gestion de projets
  • Polyvalente
  • Autonome

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Situation professionnelle

En recherche d'emploi
En recherche active

Présentation

Mon objectif : valoriser mes 16 années d’expérience et mes compétences pluridisciplinaires au profit de votre entreprise.

Expériences

Attachée de Direction

Forestière Amazonia
Juillet 2013 à juillet 2016
  • ADMINISTRATIF :
    - Accueil physique et information des visiteurs
    - Accueil téléphonique et filtrage des appels
    - Traitement du courrier et des emails
    - Rédaction des courriers, notes, procédures …
    - Organisation de la logistique des déplacements
    - ...
  • COMMUNICATION :
    - Création de supports de communication internes et externes (cartes de voeux, dossiers de présentation, livret d'accueil, ...)
    - Organisation d'évènements
    - Coordination des différents prestataires
    - Gestion de contenu sur les réseaux sociaux
    - ...
  • COMMERCIAL :
    - Devis
    - Facturation
    - Veille concurrentielle et métier
    - Gestion des exports
    - ...
  • RESSOURCES HUMAINES :
    - Formalités liées à l’embauche (visites médicales, DPAE, …)
    - Etablissement des contrats de travail
    - Préparation des éléments de salaire
    - Gestion du personnel (congés, absences …)
    - Déclaration des AT
    - Diffusion des annonces
    - ...

Assistante de Direction PDG et DAF - Chargée de Communication

Groupe Le Calvez
Février 2011 à septembre 2013
  • ADMINISTRATIF :
    - Accueil physique, orientation et information des visiteurs
    - Accueil téléphonique et filtrage des appels
    - Traitement du courrier et des emails
    - Prise de notes
    - Rédaction des courriers, notes, comptes rendus de réunions, …
    - Tenue de l’agenda du Président Directeur Général et de la Directrice Administrative et Financière
    - Organisation des déplacements
    - Organisation de la logistique des réunions
    - Classement et archivage
    - Commande des fournitures administratives ...
  • COMMUNICATION :
    - Élaboration du budget de communication annuel
    - Création de supports de communication externes (cartes de visite, kakémono, plaquettes, dossier de présentation, invitations, programmes, ...)
    - Gestion complète du journal interne (proposition de sujets, rédaction du contenu, suivi de la mise en page et de la conception, ...)
    - Gestion des cadeaux de fin d'année (agendas, cartes de vœux, calendriers, …)
    - Achat d'espaces et création de supports de publicité (presse locale et spécialisée, annuaires, …)
    - Organisation d'évènements et de séminaires
    - Coordination des différents prestataires (fédérations, agences, imprimeries, traiteurs,... )
    - Décoration des différents sites du Groupe
    - Contenu et mise à jour d’un site institutionnel ...
  • COMMERCIAL :
    Veille presse écrite et web concurrentielle et métier et diffusion interne
  • JURIDIQUE :
    - Organisation de la tenue des assemblées générales des 16 filiales (SA, SAS...) et conseils d'administrations : envoi des convocations, suivi ...
    - Classement juridique (assemblées générales, procès verbaux, statuts, Kbis, …) et mise à jour des différents tableaux de suivi
    - Interface avec nos Conseils ...

Assistante de Direction Comptable

BMR & Associés
Avril 2002 à juillet 2008
  • ADMINISTRATIF :
    - Accueil physique, orientation et information des visiteurs
    - Accueil téléphonique et filtrage des appels
    - Traitement du courrier et des emails
    - Prise de notes
    - Rédaction des courriers notes, comptes rendus, rapports, …
    - Tenue de l’agenda de la direction et gestion du planning des collaborateurs
    - Organisation des déplacements
    - Organisation de la logistique des réunions, inaugurations, …
    - Classement et archivage
    - Maintenance du matériel et des installations
    - Commande des fournitures administratives
    - Gestion des notes de frais
    - Gestion de la flotte automobile, des mobiles et de la téléphonie fixe ...
  • COMPTABILITÉ :
    - Relance
    - Règlements
    - Tenue de la comptabilité jusqu’à la préparation des bilans (journaux, rapprochements bancaires, …)
    - Suivi de l’avancement des situations travaux (actualisation et révision de prix)
    - Suivi de la trésorerie (réelle et prévisionnelle)
    - Tenue et élaboration de tableaux de bord internes
    - Interface avec le cabinet comptable ...
  • COMMERCIAL :
    - Recherche d’annonces et élaboration des dossiers de candidature pour les appels d’offres
    - Bon de commande, devis et facturation
    - Suivi des commandes clients
    - Prise de rendez-vous
    - Mailing
    - Rédaction des contrats d'études ...
  • COMMUNICATION :
    - Conception et réalisation d'outils de communication en interne, comme en externe (plaquettes, dossiers de présentation, newsletters, fiches référence …)
    - Contenu et mise à jour d’un site internet institutionnel ...
  • RESSOURCES HUMAINES :
    - Formalités liées à l’embauche (visites médicales, DUE, …)
    - Etablissement des contrats de travail
    - Tenue du registre du personnel
    - Préparation des éléments de salaire
    - Gestion du personnel (congés, absences …)
    - Suivi des dossiers de formation du personnel
    - Diffusion des annonces …
  • JURIDIQUE :
    - Envoi des convocations aux d’assemblées générales
    - Tenue du registre des assemblées
    - Formalités auprès du greffe du tribunal de commerce et des journaux d’annonces légales ...

Compétences

  • Pack office : Word, Excel, Power Point, Publisher, Access
  • Comptabilité et Gestion commerciale : Cegid, EBP Bâtiment, EBP Comptabilité, Onaya Devis, Onaya Suivi, Batigest PME
  • CRM : Chronium
  • Internet
  • Messagerie : Outlook, Lotus, Mail
  • PAO : Scribus, Gimp

Formations

BTS Assistant de Direction

Ecole Pigier (57 - Metz)
Septembre 1996 à juin 1998

Baccalauréat STT Comptabilité Gestion

Lycée Julie Daublié (57 - Rombas)
Septembre 1994 à juin 1996